本书从档案管理的基础理论出发，介绍了档案管理工作的内容；然后着眼档案管理信息化建设，通过介绍档案信息化建设的基础工作，深入分析了互联网时代档案信息化建设的状况，提出了建设数字档案馆、智慧档案馆的对策；最后对互联网时代高校档案信息化建设进行了针对性探究。

当前，信息技术的迅速发展给档案管理工作带来了新的发展契机。


档案记录着人们在各项社会活动中的重要信息，是重要的信息资源。长期以来，档案信息主要记录在纸质材料上，但纸质材料不易保存，存在很大的损毁风险，且查询不便，利用起来效果不佳。


随着科技与信息技术的飞速发展，信息资源已经实现了数字化存储。尤其是在信息时代，档案由纸质信息转化为数字信息已成为档案管理的重要工作内容。相较于纸质存储信息，数字化信息无论是在查询读取上还是在保存上都有着不可比拟的优势。因此，实现档案信息化是档案管理的必由之路。


“互联网+”时代的到来为档案管理这一活动提供了十分强大的技术支持与光明的发展前景，但同时也对档案管理工作提出了更高的标准和要求。在政府努力档案管理的信息程中，由于档案管理员的网络素养滞后等原因，档案管理工作面临互联网时代下的机遇与挑战。本书从档案管理的基础理论出发，介绍了档案管理工作的内容；然后着眼档案管理信息化建设，通过介绍档案信息化建设的基础工作，深人分析了互联网时代档案信息化建设的状况，提出了建设数字档案馆、智慧档案馆的对策；后对互联网时代案信息化建行了针对性探究。


本书由广州市第八人民医院卢捷婷、珠海市文件管理中心岑桃、广州卫生职业技术学院邓丽欢三人共同撰写完成，主要分工如下：章、第二章、第三章、第四章共计10余万字，由卢捷婷撰写；第六章、第七章、第八章共计8余万字，由岑桃撰写；第五章、第九章共计7万字，由邓丽欢撰写。


本书可对从事档案管理以及互联网时代行档案管理开发及应用研究的工作人员提供参考。笔者在撰写过程中得到了众多专家、教授的帮助，在此表示感谢。由于笔者有限，书中难免存在不足之处，恳请读者批评指正。

第一章档案管理工作的基础认知


第一节档案概述


第二节档案管理工作的原则与性质


第三节 档案管理工作的组织度建设


第二章档案收集与整理


第一节﹒档案收集与整理工作概论


第二节档案室与档案馆的收集工作


第三节档案的整序


第三章档案保管


第一节档案保管工作


第二节档案保管条件


第三节档案库房管理


第四节档案保管制度·


第四章档案的鉴定、统计和利用


第一节档案的鉴定


第二节档案的统计


第三节档案的利用


第五章档案信息化管理


第一节档案数字化管理


第二节电子档案管理


第三节 档案信息管理系统开发


第六章互联网时代的档案信息化建设


第一节网络技术与档案管理网络化


第二节移动互联网环境下档案信息资源的开发与利用


第三节大数据时代的档案信息服务创新


第七章数字档案馆建设


第一节数字档案馆的概念


第二节数字档案馆的建设情况


第三节数字档案馆的特征


第八章 智慧档案馆建设


第一节智慧档案馆概述


第二节智慧档案馆与数字档案馆的关系


第三节 智慧档案馆运维管理风险


第四节智慧档案馆建设中存在的问题及对策


第九章 互联网时代案信息化建设


笫―节 案信息化建设概论


第二节信息化建设对案管理的影响


第三节案信息化建设存在的问题


第四节案信息化建设应用技术的创新


第五节新时代背景下的案信息化建设


参考文献

章 档案管理工作的基础认知


随着现代文明社会的发展，档案早已成了人们耳熟能详的一种东西，它出现在人们的生活、学习、工作中，贯穿于科研、、诉讼等各个方面，人人都会与它打交道。可以说，档案记录了人们生命中的一切活动。为了保证档案的完整性、原始性等，档案管理工作应运而生。这是一项复杂且系统的工作。要对这项工作有一个清晰的认识，首先必须对档案本身有一定的了解，然后才能展开档案管理工作。


节 档案概述


档案是档案管理工作的核心内容。虽然现在的人们对档案已经不再陌生，但是对档案的起源、定义、特点等却没有一个清晰的认识。鉴于此，本节围绕档案的内行详细阐述。


一、档案的起源


（一）档案名称的由来


中国是一个拥有五千年历史的文明古国，因此档案的历史自然也很，关于它的史料可谓数不胜数、犹如繁星。回望历史长河，档案名称的演程可谓相当漫长。


档案在殷商时被称作“典”“册”，在西周被称为“中”；在秦汉以后，档案被称为“典籍”“图籍”，是由于纸张的出现和官员多在案几上处理公文，档案较多地被称为“文书”“案卷”“文案”“案牍”；清代以后多用“档案”；现统一称作“档案”。


（二）档案的发展历程


交流、沟通是人们生产、生活中必不可少的。以前没有文字的时候，人们表达自己的思想感情都是通过语言。这样的方式虽然简单直接，但是很容易被遗忘。出于记忆的需要，古人创造了“结绳”和“刻契”来帮助记事。所谓“结绳”，是指在绳子上打结，用绳子的大小、位置以及绳子的不同颜色来表达不同的含义。结绳记事方法在古代外国也有应用，被称作“奇普”。还专门设有“结绳官”，负责解释结绳表达的含义。所谓“刻契”，就是在竹片、木片、骨片和玉片上刻上各种形状的标志，以此来表达和记录某种信息。“结绳”和“刻契”虽然有记事能，具备了档案的某些属性，但从本质上来讲还不是档案，因为它们记录的情况不确定，且难以表达抽象的事物。“结绳”和“刻契”可以说是档案的萌芽。


甲骨档案是我国迄今发现的早的档案。甲骨文是人们公认的我国早的文字，是国子监祭酒王懿荣于1899年发现的。初发现于河南安阳小电村的般墟遗址，这些被刻写在龟甲、兽骨上的文字被称为甲骨文。文字的发明及应用于文献记录标志着人类文明向前了一大步。在以后的漫长岁月里，甲骨文被人类用以表达、交流、记录，而它也成为档案得以产生的基础。商代人们很，但凡举行祭祀、狩猎、战争等重大活动前，必要巫行，并把的经过、结果等情况刻写在龟甲、兽骨上。这就给我们留下了研究商代历史的手材料。甲骨文是商朝政治和生活的直接原始记录。


稍后又出现了简牍档案、金石档案等。简牍档案是商代和西周时出现的，以竹片、木片为书写材料，记载当时的社会生产和生活情况。单一的竹片叫“简”，单一的木片叫“牍”，简称木牍。这种书写工具比较笨重。据史料记载，秦始皇“日读一担”，即每天处理的公文就有100斤左右。20世纪，我国湖南长沙，湖北江陵、云梦及甘肃敦煌等地先后发现了大批秦、汉时的简牍档案，对研究当时的历史提供了宝贵的资料。金石档案是刻写在青铜器、石头上的文字记录材料。


纸质档案的出现是档案发展的巨步。西汉时期出现了新型的书写材料——纸张，从而改变了人类记录历史的形式。东汉蔡伦对造纸行，《后汉书·蔡伦传》记载：“自古书契多编以竹简，其用缣帛者谓之为纸。缣贵而简重，并不便于人。伦乃造意，用树肤、麻头及敞布、鱼网以为纸。”纸张的出现、推广为世界文步做出了重大贡献。在造纸术传到西方之前，古代社会也曾出现了羊皮档案、纸草档案、泥版档案等。


到现代，随着科学技术的发展，档案载体材料变得丰富多样，出现了音像档案、照片档案、电子档案等新型档案。