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人力资源法律风险防范体系:可视化流程指引和工具化落地方案 本书以劳动法讲习所(品牌)全国核心律师团队倾力打造的AAA 人力资源法律风险防范体系专项法律服务为依托,在多年落地实操经验的基础上编著。该人力资源法律风险防范体系是由劳动法讲习所创始人王勇律师带领全国核心律师团队独*的,旨在完善企业用工制度、规避用工风险、降低用工成本的完备体系,主要涵盖企业制度梳理、配套体系、风险控制三大模块以及人力资源法律风险防控全套工具等内容。该体系通过 20 种合同拟定、30 个流程设计、40 种文书制作、300 个风险点防控的设计为企业全程提供顾问式服务。 服务HR、律师的工具书 随书附赠法律汇编及试听视频课程 逻辑有序:思维导图20 实操落地:操作流程图30 拿来即用:实操工具50 深度解析:知识答疑70 一、出书缘起 1.这是一个劳动者权益高涨的时代。 对于劳动者,在劳动争议中除了为取得劳动报酬、休息休假、社会保险和福利等权利、劳动安全保护等,还出现了涉及职场的话语权和员工职业发展权益的争议,如平等就业和选择职业权利、接受职业技能培训权利、参与民主管理权利等。可以说,这是一个劳动者权益高涨的时代。 2.这是一个企业用工合规觉醒的时代。 企业在经营发展的过程中不仅面临竞争日益激烈的外部环境,还要处理矛盾不断紧张的员工关系。伴随着劳动者权益高涨的时代,企业违法用工的成本和风险在加重,不管企业是否主动还是被动察觉用工风险问题,这都是一个企业用工合规觉醒的时代。 3.这是一个HR和劳动法律师互相成就的时代。 只有HR和律师互相配合,发挥HR的管理优势和律师的法律优势,才能合规高效处理员工关系。不管HR或律师是否主动还是被动意识到双方的天然合作关系,这都是一个HR和劳动法律师互相成就的时代。 二、写作方法 六大维度分析、解决企业用工风险。本书从入职到离职期间涉及的十大模块全方位进行企业人力资源用工风险的梳理和规避。 在用工场景里,通过企业用工行为操作,直接说明法律后果(如承担补偿金、赔偿金、行政处罚、用工损失、管理失误等)的方式来表达用工风险给企业带来的不良影响; 在风险提示中针对用工场景发生的不利后果进行点明并解析,把企业用工操作的风险点介绍清楚,其实相当于先果后因的推导过程; 在HR操作建议指引中提供用工合规化的实操处理技巧和经验操作,为企业规避、降低用工风险提供法律实务经验; 在用工风险防范工具中进行理论联系实际,通过工具化方式(表单、协议、制度)解决用工风险,体现律师法律服务的实用性价值。 在知识答疑中罗列该用工模块涉及的争议点和复杂情况予以一问一答方式呈现,作为从事企业人力资源管理人员深度学习知识打卡区; 在地方性法律法规中,体现各地的用工立法政策和司法态度差异,表明企业用工领域的专业复杂程度。 三、本书特点 1.可视化:本书一改现有图书市场上的劳动法书籍的写作方式,着重以思维导图、流程图等可视化方式呈现企业用工的风险点以及用工操作指引,力图给企业用工操作带来直观上的便捷,尽限度地避免企业花费过多的时间用在理解枯燥的法条和繁杂的案例上。 2.工具化:本书也毫不吝啬地给企业贡献我们劳动法讲习所的解决用工风险的落地表单、协议、制度,并批注律师服务企业所考虑的合规风险点,力图将此书真正地作为一本工具书,给企业用工合规带来实实在在的便利。后续针对本书内容将研发相应线上及线下培训课程,帮助大家更好地学习和使用。 3.时效性:本书定稿之际,正遇《民法典》和《人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的法解释一》生效实施,为此我们劳动法讲习所团队重新梳理了书稿的法律法规,删旧改新,保证涉及的法律法规时效性准确。 4.系统性:本书共八篇二十三章、从招聘与入职、劳动合同、薪酬福利和社会保险、工时休假、培训服务竞业限制保密期、离职管理、规章制度与劳动争议、复合用工等方面,全面系统地分析了员工从入职到离职整个用工合规流程。 感谢劳动法讲习所出书团队不竭余力地参与本书写作,从初期的确立出书体例、安排出书节点计划,中期的书稿写作、讨论整理,定稿前交流互审,到书稿终完成定版,可谓一步一个脚印,凝结了团队的心血与智慧。然时代飞速,光阴即逝,劳动法讲习所团队也不过是浩瀚劳动法律领域书海中的一位读者,无法穷尽书海中的知识与智慧,水平有限难免有些纰漏,如有不妥或疏忽之处,还请读者朋友们多多批评指正并给予谅解。 王勇 2021年5月 王勇律师简介 天津洪文律师事务所主任; 南开大学、英国苏塞克斯大学(University of Sussex)、澳洲弗林德斯大学(Flinders University)硕士; 劳动法讲习所创始人; 五一劳动奖章获得者; 天津律师协会六届劳动法专业委员会主任; 全国律师协会劳动法专业委员会委员; 天津市人力资源和社会保障局特聘法律顾问; 天津市总工会特聘法律顾问; 天津市十佳维护职工权益杰出律师。 王勇律师作为一名劳动法、公司法资深执业律师,自2007年创立洪文劳动法律团队伊始,便秉承公平、正义的法律理念,敬业、守信、严谨、高效的执业宗旨,坚持以专业劳资关系处理、劳动法解决方案、劳动争议纠纷处理为主,民商法等解决方案为辅的发展道路,带洪文律师事务所历经近15年发展壮大,在此期间创办了劳动法讲习所品牌,在劳动法专项服务和培训领域拥有较高知名度。 在近十年的发展历程中,为不断提高律师团队的业务水平及服务水平,王勇律师先后参加国内及国外顶*劳动法论坛(国际论坛主要为美国、德国、韩国),通过论坛研讨,与国内外律师同行进行深度交流学习。 作为一名劳动法、公司法高级培训师,在执业律师培训方面,王勇律师先后接受律师协会、智联招聘及点睛网等组织、平台邀请,为超过12000名律师进行劳动法专业指导培训。在企业劳动法培训指导方面,先后接受中智、北京四达、FESCO、智联、易才和中企联等机构邀请,为超过20000家企业进行劳动法培训。 篇 招聘管理、入职管理与试用期管理 章招聘管理与入职管理/ 004 节 用工场景/ 004 第二节 风险提示/ 004 用工风险1:发布虚假的招聘广告/ 004 用工风险2:发布带有就业歧视的招聘信息/ 005 用工风险3:员工入职时,用人单位未审查员工年龄/ 005 用工风险4:员工入职时,用人单位未审查其劳动关系状态/ 006 用工风险5:员工入职时,用人单位要求其提供法定禁止项目的体检信息/ 006 用工风险6:用人单位因未明确招聘权而导致被动招聘/ 007 用工风险7:用人单位未审查特殊岗位员工的信用信息/ 007 用工风险8:入职留存员工各种资质证件未签字确认/ 007 第三节 HR操作建议指引/ 007 一、关于发布招聘信息的建议/ 007 二、关于入职审查的建议/ 009 三、关于录用条件的建议/ 010 四、其他建议/ 010 第四节 用工风险防范工具/ 011 工具一:应聘人员信息登记表/ 011 工具二:录用通知书/ 014 第五节 知识答疑/ 015 第六节 地方性法规参考/ 016 第二章试用期管理/ 019 节 用工场景/ 019 第二节 风险提示/ 020 用工风险1:未留存不符合录用条件的证据/ 020 用工风险2:关联公司与员工再次约定试用期/ 020 用工风险3:用工单位对转正的派遣员工约定试用期/ 020 用工风险4:随意延长或缩短试用期/ 021 用工风险5:签订单独的试用期合同/ 021 用工风险6:在试用期满后作出不符合录用条件的解除决定/ 021 第三节 HR操作建议指引/ 022 一、设定录用条件/ 022 二、试用期期间对员工的考核/ 023 三、根据考核结果决定员工的去留/ 023 四、履行告知义务/ 024 五、材料的存档/ 024 第四节 用工风险防范工具/ 024 工具一:试用期管理制度核心规定/ 024 工具二:试用期补充协议核心条款/ 026 第五节 知识答疑/ 028 第六节 地方性法规参考/ 029 第二篇 劳动合同 第三章劳动合同签订/ 034 节 用工场景/ 034 第二节 风险提示/ 035 用工风险1:未签订劳动合同/ 035 用工风险2:劳动合同未约定条款/ 035 用工风险3:劳动合同约定禁止性条款/ 035 用工风险4:签署空白劳动合同/ 036 用工风险5:他人代签的劳动合同/ 036 第三节 HR操作建议指引/ 036 一、签订劳动合同时应注意的几个重要细节/ 036 二、其他可约定的条款/ 039 第四节 用工风险防范工具/ 039 工具一:书面劳动合同通知书/ 039 工具二:劳动合同签收单/ 040 工具三:劳动合同补充协议核心条款/ 041 第五节 知识答疑/ 044 第六节 地方性法规参考/ 044 第四章劳动合同变更管理/ 047 节 用工场景/ 047 第二节 风险提示/ 048 用工风险1:在无正当理由的情况下单方面强制变更劳动合同/ 048 用工风险2:劳动合同变更合法但不合理/ 049 用工风险3:大幅度降低薪酬/ 049 第三节 HR操作建议指引/ 050 一、劳动合同主体变更/ 050 二、劳动合同岗位、薪酬变更/ 051 第四节 用工风险防范工具/ 059 工具一:调岗调薪通知书/ 059 工具二:培训通知书/ 060 工具三:岗位调整协议书/ 061 第五节 知识答疑/ 062 第六节 地方性法规参考/ 063 第五章劳动合同终止管理/ 065 节 用工场景/ 065 第二节 风险提示/ 066 用工风险1:合同到期存在法定顺延的情形/ 066 用工风险2:符合签订无固定期限劳动合同的情形,双方均同意续签/ 066 用工风险3:符合签订无固定期限劳动合同的情形,双方均不同意续签/ 066 用工风险4:符合签订无固定期限劳动合同的情形,用人单位不同意续签,而劳动者同意续签/ 067 用工风险5:不符合签订无固定期限劳动合同的情形,用人单位同意续签,而劳动者不同意续签/ 067 用工风险6:不符合签订无固定期限劳动合同的情形,用人单位不同意续签,而劳动者同意续签/ 067 第三节 HR操作建议指引/ 068 第四节 用工风险防范工具/ 069 工具一:续订劳动合同征询意见函/ 069 工具二:终止劳动合同通知书/ 071 第五节 知识答疑/ 072 第六节 地方性法规参考/ 073 第三篇 薪酬管理、福利管理与工伤管理 第六章薪酬管理与福利管理/ 078 节 用工场景/ 078 第二节 风险提示/ 079 用工风险1:薪资约定不明确/ 079 用工风险2:约定工资与实际发放的工资不一致/ 079 用工风险3:薪资架构不拆分或者拆分不合理/ 079 第三节 HR操作建议指引/ 080 一、工资与工资总额/ 080 二、工资/ 082 三、工资支付/ 083 四、福利/ 083 五、年终奖/ 084 第四节 用工风险防范工具/ 085 工具一:薪资结构确认单/ 085 工具二:薪资支付情况确认单/ 087 第五节 知识答疑/ 088 第六节 地方性法规参考/ 089 第七章工伤管理/ 092 节 用工场景/ 092 第二节 风险提示/ 093 用工风险1:未按规定缴纳工伤保险费/ 093 用工风险2:与劳动者约定不缴纳工伤保险/ 094 用工风险3:工伤申报不属实/ 094 用工风险4:拒不协助社会保险行政部门进行事故调查/ 095 用工风险5:拒不支付工伤待遇/ 095 第三节 HR操作建议指引/ 096 一、工伤保险/ 096 二、工伤认定/ 099 三、劳动能力鉴定/ 106 四、工伤保险待遇/ 108 第四节 用工风险防范工具/ 118 工具一:限期提交缴纳社会保险材料通知书/ 118 工具二:工伤赔偿协议核心条款/ 119 第五节 知识答疑/ 121 第六节 地方性法规参考/ 123 第四篇 工时管理与假期管理 第八章工作时间加班管理/ 128 节 用工场景/ 128 第二节 风险提示/ 129 用工风险1:用人单位单方与员工约定执行特殊工时制度/ 129 用工风险2:违反规定,延长劳动者工作时间/ 129 用工风险3:拒不支付劳动者加班工资/ 129 第三节 HR操作建议指引/ 130 一、工作时间/ 130 二、工时种类/ 131 三、加班/ 132 第四节 用工风险防范工具/ 139 工具一:加班申请单与加班确认单/ 139 工具二:加班管理制度核心规定/ 141 第五节 知识答疑/ 142 第六节 地方性法规参考/ 144 第九章休息假期管理/ 147 节 用工场景/ 147 第二节 风险提示/ 147 用工风险1:未安排员工休法定假期/ 147 用工风险2:未支付或足额支付假期待遇/ 148 用工风险3:未对员工申请假期的条件、时间、流程、审批、提交材料作规定/ 148 第三节 HR操作建议指引/ 148 一、假期汇总/ 148 二、法定节假日、部分公民放假节日及少数民族假期/ 149 三、带薪年休假/ 150 四、探亲假、路程假/ 152 五、婚假、丧假/ 153 六、社会活动假/ 155 七、独生子女护理假/ 155 八、事假/ 156 第四节 用工风险防范工具/ 156 工具一:请假单/ 156 工具二:带薪年休假核定确认单/ 158 工具三:带薪年休假制度核心条款/ 159 第五节 知识答疑/ 159 第六节 地方性法规参考/ 161 第十章病假医疗期管理/ 163 节 用工场景/ 163 第二节 风险提示/ 164 用工风险1:用人单位对员工病假申请没有决定权/ 164 用工风险2:不具备合法、有效、完善的病假管理制度/ 164 用工风险3:混淆病假与医疗期/ 164 用工风险4:医疗期解除劳动合同不合法/ 165 用工风险5:医疗期终止劳动合同不合法/ 165 第三节 HR操作建议指引/ 165 一、医疗期/ 165 二、病假待遇/ 169 三、病假医疗期操作指引/ 171 第四节 用工风险防范工具/ 175 工具一:病情复查通知书/ 175 工具二:医疗期满复工通知书/ 176 工具三:劳动能力(复工)鉴定通知书/ 177 第五节 知识答疑/ 178 第六节 地方性法规参考/ 179 第十一章三期女工管理/ 182 节 用工场景/ 182 第二节 风险提示/ 183 用工风险1:三期女员工假期/ 183 用工风险2:三期女员工待遇/ 184 用工风险3:解除三期女员工的劳动合同/ 184 用工风险4:三期女员工终止劳动合同/ 184 用工风险5:三期女员工调岗降薪/ 185 第三节 HR操作建议指引/ 185 一、三期女员工劳动保护/ 185 二、三期女员工待遇/ 187 三、部分省市产假、护理假天数总结一览表/ 188 四、关于三期女员工调岗、调薪的风险点/ 192 五、三期女员工劳动合同到期处理/ 192 第四节 用工风险防范工具/ 193 工具一:三期假期确认单/ 193 工具二:女工三期制度核心规定/ 195 第五节 知识答疑/ 195 第六节 地方性法规参考/ 196 第五篇 培训服务、竞业限制、保密期 第十二章培训服务期管理/ 200 节 用工场景/ 200 第二节 风险提示/ 200 用工风险1:未书面约定服务期/ 200 用工风险2:用工单位对派遣工约定服务期/ 201 用工风险3:对入职培训、免费培训等义务性培训设定服务期/ 201 用工风险4:对劳务输出性质的海外工作设定服务期/ 201 用工风险5:培训费用范围违反法律规定/ 201 用工风险6:劳动合同期满但服务期尚未到期,劳动合同期限自动顺延/ 202 用工风险7:用人单位为员工提供特殊福利待遇时约定服务期/ 202 用工风险8:违约金高于专项技术培训费用/ 202 用工风险9:员工主动辞职,以违约金为代价放弃履行服务期/ 203 第三节 HR操作建议指引/ 203 第四节 用工风险防范工具/ 205 工具一:专项培训管理制度/ 205 工具二:专项培训协议核心条款/ 208 第五节 知识答疑/ 210 第六节 地方性法规参考/ 211 第十三章竞业限制管理/ 213 节 用工场景/ 213 第二节 风险提示/ 213 用工风险1:未及时签订竞业限制协议/ 213 用工风险2:竞业限制主体范围过宽/ 214 用工风险3:竞业限制协议未约定经济补偿/ 214 用工风险4:竞业限制期限超过二年/ 214 用工风险5:提前解除竞业限制协议/ 214 第三节 HR操作建议指引/ 215 第四节 用工风险防范工具/ 216 工具:竞业限制协议核心条款/ 216 第五节 知识答疑/ 219 第六节 地方性法规参考/ 220 第十四章保密管理/ 222 节 用工场景/ 222 第二节 风险提示/ 222 用工风险1:支付保密费用/ 222 用工风险2:商业秘密的范围界定不清/ 222 用工风险3:未确定商业秘密损失的计算方法/ 222 第三节 HR操作建议指引/ 223 第四节 用工风险防范工具/ 224 工具:保密协议的核心条款/ 224 第五节 知识答疑/ 228 第六节 地方性法规参考/ 228 第六篇 离职管理 第十五章协商解除管理/ 232 节 用工场景/ 232 第二节 风险提示/ 232 用工风险1:协商解除的提出主体/ 232 用工风险2:协商解除未签订书面协议/ 233 用工风险3:协商解除未约定经济补偿金/ 234 用工风险4:协商解除协议书存在效力瑕疵/ 234 用工风险5:未履行解除后的附随义务/ 235 用工风险6:无法协商解除的程序处理/ 235 第三节 HR操作建议指引/ 235 第四节 用工风险防范工具/ 237 工具:解除劳动合同协议书核心条款/ 237 第五节 知识答疑/ 238 第六节 地方性法规参考/ 238 第十六章员工辞职管理/ 240 节 用工场景/ 240 第二节 风险提示/ 241 用工风险1:自愿辞职与被迫辞职/ 241 用工风险2:员工非法辞职/ 241 用工风险3:限制性辞职/ 242 第三节 HR操作建议指引/ 242 一、员工被迫辞职的制度条款规定/ 242 二、非诉阶段实操总结/ 244 三、诉讼阶段抗辩指引/ 245 第四节 用工风险防范工具/ 248 工具一:辞职通知/ 248 工具二:离职管理制度/ 248 第五节 知识答疑/ 249 第六节 地方性法规参考/ 250 第十七章企业辞退管理/ 254 节 用工场景/ 254 第二节 风险提示/ 255 用工风险1:过错性解除劳动合同/ 255 用工风险2:非过错性解除劳动合同/ 257 用工风险3:文书送达/ 258 用工风险4:违法解除与违法终止/ 258 第三节 HR操作建议指引/ 260 一、员工过错解除:严重违规解除/ 260 二、员工无过错解除:不胜任工作解除/ 263 三、员工无过错解除:情势变更解除/ 265 第四节 用工风险防范工具/ 267 工具一:解除劳动合同通知书(员工)/ 267 工具二:解除劳动合同通知书(工会)/ 268 工具三:违规情况申诉单/ 269 工具四:离职管理制度核心规定/ 270 工具五:奖惩管理制度核心规定/ 271 第五节 知识答疑/ 271 第六节 地方性法规参考/ 272 第十八章离职成本计算/ 277 节 用工场景/ 277 第二节 风险提示/ 277 用工风险:未依法支付对价补偿/ 277 第三节 HR操作建议指引/ 278 一、经济补偿金/ 279 二、代通知金/ 287 三、赔偿金/ 288 四、医疗补助费/ 290 五、一次性伤残就业补助金/ 292 六、竞业限制补偿/ 293 七、违约金/ 294 八、费用冲抵/ 297 第四节 用工风险防范工具/ 297 工具:经济补偿金结算清单/ 297 第五节 知识答疑/ 298 第六节 地方性法规参考/ 300 第十九章离职交接/ 303 节 用工场景/ 303 第二节 风险提示/ 304 ......
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