本书的编写从交际原则出发，强调实用性，旨在帮助读者熟悉涉外商务秘书的工作环境，掌握实际工作中英语听、说、读、写等方面的必备应用能力。本教材共有八个单元，每个单元围绕一个主题选材编写，八个主题涵盖秘书职责概述、公文处理、日程安排、人际沟通、商务礼仪和会议谈判等典型场景。每个单元主要由导入、口语、阅读和写作四大模块组成。此外，本教材附有各单元所有练习的参考答案，以供教学使用。