本书针对高等院校文科类计算机课程教学的基本要求以及非计算机专业学生的特点，从数据库的基本概念开始，由浅入深、循序渐进地介绍Access 2010各种对象的功能及创建方法。全书共分9章，内容包括Access 2010简介、数据库基础知识、表的建立和使用、数据查询、窗体设计、报表设计、宏和系统集成、模块和VBA编程、数据库的管理与安全等内容。本书的突出特点是将一个完整的教学管理系统案例分解到各个章节，相应例题及知识点的展开都是围绕大项目中的若干子项目展开，使学生和读者在了解Access 2010基本功能和技巧的同时，掌握项目开发的全过程。本书适合作为高等院校文科专业Access数据库应用课程的教学用书，也可作为全国计算机等级考试二级Access数据库设计的辅导用书，还可作为各类培训班以及自学爱好者的参考用书。

随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用已经深入到社会的每个角落。计算机在管理领域的应用和普及，大大提高了现代企业的管理效率。Access是Microsoft公司Office办公自动化软件的一个重要组成部分，也是一款可视化操作的关系型数据库管理系统，具有简单易学、功能强大的特点。使用Access并不需要编写复杂的应用程序，通过全中文的界面即可轻松地创建和维护数据库。

本书针对高等院校文科类计算机课程教学的基本要求以及非计算机专业学生的特点，从数据库的基本概念开始，由浅入深、循序渐进地介绍Access 2010各种对象的功能及创建方法。全书共9章，包括Access 2010简介、数据库基础知识、表的建立和使用、数据查询、窗体设计、报表设计、宏和系统集成、模块和VBA编程、数据库的管理与安全等内容。

本书的突出点是通过一个完整的教学管理系统案例，分解案例到各个章节，相应例题及知识点的展开都是围绕大项目中的若干子项目展开，使学生和读者真正了解Access 2010基本功能和技巧的应用。

全书以应用为目的，以案例为学习过程，力求避免基础知识和基本术语的枯燥讲解和操作的简单堆砌，每个知识点都配有相应的实例和操作讲解，并留有充分的自主练习，方便学习者实践，通过实验和操作，快速掌握Access的基本功能和操作方法，并能学以致用地完成小型数据库项目系统的开发。

参加本书编写的都是广东培正学院多年从事一线教学的优秀教师，具有丰富的教学经验和深刻的教学理念。本书由崔彦君和黎红任主编，赵文和杨国清任副主编。具体编写分工如下：第1～5章由崔彦君编写，第6～8章由黎红编写，第9章由杨国清编写，附录由赵文编写，各章节的PPT由赵文制作。全书由崔彦君负责组稿和统稿，廖金祥主审。

本书的出版得到了广东培正学院自编教材立项资助和中国铁道出版社的大力支持，在此表示衷心的感谢。在编写过程中，阅读与参考了大量文献资料和互联网资料，在此向相关文献资料和互联网资料作者深表谢意。由于编者水平有限，书中难免存在疏漏和不足之处，恳请各位行家和读者不吝指正，赐教邮箱：272700828@qq.com。

编 者

2017年9月

崔彦君，女，任教于广东培正学院，主要研究知识系统、机器学习、数据采掘、计算机辅助教学。发表十余篇学术论文，主编多部教材。 黎红，女，任教于广东培正学院，讲师，大学毕业至今一直在高等院校从事计算机教学与科研工作，具有多年的计算机基础教育工作经验，主持、参与多项教研与科研工作，发表多篇学术论文，主编、参编多部教材。

第1章 Access 2010简介 1

1.1 Access 2010的特点 1

1.2 Access 2010的启动和退出 2

1.2.1 Access 2010的启动 2

1.2.2 Access 2010的退出 3

1.3 Access数据库的对象组成 3

1.3.1 表 3

1.3.2 查询 3

1.3.3 窗体 4

1.3.4 报表 5

1.3.5 宏 5

1.3.6 模块 6

1.3.7 数据库对象之间

的关系 6

1.4 创建数据库 7

1.4.1 创建空数据库 7

1.4.2 使用样本模板创建

数据库 9

1.5 数据库的打开与关闭 9

1.5.1 数据库的打开 9

1.5.2 数据库的关闭 10

习题 10

第2章 数据库基础知识 12

2.1 数据处理技术简介 12

2.1.1 数据、信息和数据

处理的基本概念 12

2.1.2 数据处理技术的

发展历程 13

2.1.3 数据处理新技术 15

2.2 数据库系统的组成 16

2.3 数据库系统的特点 18

2.4 数据模型 19

2.4.1 数据模型概述 19

2.4.2 数据模型的种类 20

2.5 关系数据库设计 32

2.5.1 关系数据库的

设计步骤 32

2.5.2 关系数据库的

规范化处理 35

2.5.3 优化数据库设计 39

习题 39

第3章 表的建立与使用 42

3.1 认识表 42

3.1.1 表的视图 42

3.1.2 教学管理系统

中的表 43

3.2 创建表 45

3.2.1 利用设计视图

创建表 45

3.2.2 利用数据表视图

创建表 55

3.2.3 利用外部数据

创建表 56

3.3 表间关系 60

3.3.1 表间关系的概念 60

3.3.2 建立表间关系 60

3.3.3 编辑与删除表间

关系 62

3.4 维护表 63

3.4.1 修改表的结构 63

3.4.2 表对象操作 64

3.5 操作表 65

3.5.1 记录操作 65

3.5.2 字段操作 67

3.5.3 查找与替换表中

的数据 68

3.5.4 子数据表 69

3.5.5 记录排序 70

3.5.6 记录筛选 71

3.5.7 设置表的格式 73

习题 73

第4章 数据查询 78

4.1 认识查询 78

4.1.1 查询的功能 78

4.1.2 查询的种类 79

4.1.3 查询的视图 79

4.1.4 查询的创建方法 81

4.1.5 查询属性 84

4.1.6 查询中字段的属性 86

4.2 查询的条件 87

4.3 多表选择查询 91

4.3.1 多表选择查询

的建立 91

4.3.2 联接属性对多表

查询结果的影响 92

4.4 特殊选择查询 94

4.4.1 在查询中产生

新字段 94

4.4.2 参数查询 95

4.4.3 总计查询 97

4.4.4 重复项查询 100

4.4.5 不匹配项查询 102

4.5 交叉表查询 105

4.6 操作查询 109

4.6.1 生成表查询 109

4.6.2 更新查询 110

4.6.3 追加查询 111

4.6.4 删除查询 112

4.7 SQL查询 113

4.7.1 SQL概述 113

4.7.2 SQL的数据定义 114

4.7.3 SQL的数据操纵 115

习题 120

第5章 窗体设计 125

5.1 认识窗体 125

5.1.1 窗体的种类 125

5.1.2 窗体的视图 129

5.1.3 窗体的构成 130

5.2 创建窗体 131

5.2.1 自动创建窗体 131

5.2.2 利用向导创建窗体 133

5.2.3 创建图表窗体和

数据透视窗体 137

5.2.4 使用设计视图

创建窗体 141

5.3 窗体与其他对象的关联 166

5.3.1 窗体之间的关联 166

5.3.2 窗体与查询的关联 169

习题 173

第6章 报表设计 176

6.1 认识报表 176

6.1.1 报表的视图 176

6.1.2 报表的构成 179

6.1.3 报表的种类 179

6.2 创建报表 181

6.2.1 报表向导 181

6.2.2 图表报表 183

6.2.3 标签向导 186

6.2.4 在设计视图中

创建报表 190

6.3 修改报表 191

6.3.1 设置报表的格式 191

6.3.2 报表的属性 193

6.4 报表的高级操作 194

6.4.1 记录的排序与分组 195

6.4.2 在报表中添加

计算控件 198

6.4.3 报表记录统计汇总 199

6.4.4 中文网格形式报表

的设计 200

6.5 打印报表 203

6.5.1 页面设置 203

6.5.2 预览报表 204

6.5.3 打印报表 204

习题 205