本书紧密结合新版《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006),根据项目管理的特点进行编写,全书共分为4章,内容主要包括:项目管理概述、市政与园林绿化工程项目管理、项目成本核算与分析、项目竣工结算与决算。
《工程项目管理与成本核算系列丛书:市政与园林绿化工程项目管理与成本核算》:
(6)评估订单需求。
评估订单需求主要包括:分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求三个方面内容。
①分析市场需求。项目采购人员必须仔细分析市场签订合同的数量、还未签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题所在。
②分析生产需求。要分析生产需求,首先要研究生产需求的产生过程,其次分析生产需求量和要货时间。
③确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果,采购部门可确定订单需求。一般来讲,订单需求的内容是指通过订单操作手段,在未来指定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库。
(7)计算订单容量。
计算订单容量主要包括:分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单容量、确定剩余订单容量四个方面的内容。
①分析项目供应资料。对于工程项目采购工作来说,在实际采购环境中,所要采购物料的供应商的信息是非常重要的一项信息资料。若没有供应商供应物料,无论是生产需求,还是紧急的市场需求,都会出现“巧妇难为无米之炊”的现象。可见有供应商的物料供应是满足生产需求和满足紧急市场需求的必要条件。
②计算总体订单容量,总体订单容量是多方面内容的组合,通常包括:可供给的物料数量和可供给物料的交货时间两方面内容。
③计算承接订单容量。承接订单容量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。但是承接订单容量的计算过程较为复杂,有时在各种物料容龟之间进行借用,并且存在多个供应商的情况下,其计算比较稳定。
④确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。
(8)制订订单计划。
制订订单计划主要包括:对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订订单计划四个方面的内容。
①对比需求与容量。对比需求与容量是制订订单计划的首要环节,只有比较出需求与容量的关系才能有的放矢地制订订单计划。若经过对比发现需求小于容量,即无论需求多大,容量总能满足需求,则企业要根据物料需求来制订订单计划。若供应商的容量小于企业的物料需求,则要求企业根据容量制订合适的物料需求计划,这样就产生了剩余物料需求,需要对剩余物料需求重新制订认证计划。
②综合平衡。计划人员要综合考虑市场、生产、订单容量等要素,分析物料订单需求的可行性,在必要时,调整订单计划,计算容量无法满足的剩余订单需求。
③确定余量认证计划。在对比需求与容量的时候,若容量小于需求就会产生剩余需求,对于剩余需求,要提交认证计划制订者处理,并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。为了保证物料及时供应,此时可简化认证程序,并由具有丰富经验的认证计划人员进行操作。
④制订订单计划。制订订单计划是采购计划的最后一个环节,订单计划作好之后就可按照计划进行采购工作了。
3.项目采购计划的编制方法
由于市场的瞬息万变、采购过程的繁杂,采购部门要制订一份合理、完善,有效指导采购管理工作的采购计划并不容易。因此采购部门应对采购计划工作给予高度的重视。
(1)广开言路,群策群力。
许多采购单位在制订采购计划时,常常仅由采购经理来制订,没有相关部门和基层采购人员的智慧支持,而且缺乏采购人员的普遍共识,导致采购计划因不够完善而影响采购运作的顺利进行。在编制采购计划时,不应把采购计划作为一家的事情,而是应当广泛听取各部门的意见,吸收采纳其合理、正确的意见和建议。在计划草拟成文之后,还需要反复征询各方意见,以使采购计划真正切人企业的实际,适应市场变化的脉搏。
(2)认真分析企业自身实际情况。
在作采购计划之前,必须要充分分析企业自身实际情况,如企业在行业中的地位、现有供应商的情况、生产能力等,尤其要把握企业长远发展计划和发展战略。企业发展战略反映着企业的发展方向和宏观目标,采购计划若没有贯彻、落实企业的发展战略,就可能导致采购管理与企业的发展战略不相协调甚至发生冲突,造成企业发展中的“南辕北辙”。而且脱离企业发展战略的采购计划,就如同无根浮萍,既缺乏根据,又可能使采购部门丧失方向感。因此,只有充分了解了企业自身的情况,制订出的采购计划才是切实可行的。
(3)进行市场调查与收集信息。
在制订采购计划时,应对企业所面临的市场进行认真的调研,调研的内容应包括:经济发展形势、行业发展状况、与采购有关的政策法规、竞争对手的采购策略以及供应商的情况等。否则,制订的计划不管理论上多合理,也可能经不起市场的考验,要么过于保守造成市场机会的丧失和企业可利用资源的巨大浪费,要么过于激进导致计划不切实际,无法实现而成为一纸空文。
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