本书的编写以工作过程为导向，采用仿真式和体验式的课程设计原则，创设虚拟的外贸工作环境，培养学生具备外贸函电的撰写能力和在仿真的商务环境下进行外贸业务流程的操作和商务谈判能力。在仿真式和体验式的课程设计的基础上，本教材分成10个章节，辅以实训项目进行实践练习。
本书内容由浅入深，每一章节由案例导入，预习任务，样信展示，常用表达，自主学习，知识漫谈，课后练习这7个部分组成，结构清晰，条例清楚。