全书分为5个项目，包括：档案收集、鉴定与归档，档案整理业务规范，干部人事档案整理，会计档案整理，建设项目档案整理。每个项目由项目概述引入，而后搭建若干个工作任务；每个工作任务设有学习目标、任务描述、任务分析、知识储备、任务实施、拓展提高和课后实践等栏目。项目及任务的设计以工作活动为背景，突出“做中学、做中教”，力求符合中职学生的认知水平、能力特点和教学需要。