在公文写作场景日益复杂、效率要求不断提升的职场环境中,本书为职称公文写作者量身打造了一套AI赋能的实战解决方案。针对紧急任务处理、材料整合、领导意图传达等核心痛点,创新性提出"场景案例+AI工具+人机协作"三位一体方法论。全书以真实职场工作场景为切入点,通过"紧急报告30分钟速成""季度总结2小时攻坚"等典型案例,拆解AI辅助写作的全流程操作技巧,提供可直接套用的提示词模板与实战案例。覆盖通知、报告、讲话稿等33类公文类型,既包含AI信息搜集、初稿生成、智能润色等工具应用,更强调人机协作的思维升级――通过"AI执行+人工决策"的协同模式,实现效率与质量的双重突破。无论是应对临时交办任务,还是构建系统性公文体系,本书都能帮助读者快速掌握AI赋能技巧,告别加班焦虑,提升职场核心竞争力,成为领导信赖的公文写作高手。
张金贵,计算机科学与技术专业,长期从事信息化系统的建设与维护工作,精通计算机系统和网络技术。凭借对计算机系统和网络的深刻理解与精湛技艺,在行业内树立了卓越的专业形象。不仅在技术实践上积累了丰富经验,更在知识传播方面展现出非凡的热情与才华。曾出版过多部畅销书籍,包括《精通Windows XP技巧600招》、《精通Windows XP技巧600招(SP2版)》以及《Expression Web网页制作与网站建设从入门到精通》《如何让AI写作更有人味》。
01 你的公文写作难题,AI 一键清空!
痛点直击 1:火烧眉毛!如何在 Deadline 前半小时完成领导急件? 2
痛点直击 2:大脑空白!怎样才能瞬间激活思路,告别下笔难? 5
痛点直击 3:词不达意!如何精准使用规范术语,让表达零失误? 10
02 危机时刻:AI 助你绝境逢生,X 分钟搞定!
领导突袭:如何在 30 分钟内,用 AI 工具高质量搞定临时报告? 15
倒计时 2 小时:怎样利用 AI 工具,在最后关头完美交付季度/年度工作总结? 21
会前 1 小时:会议迫在眉睫,如何秒产发言稿和全套会议材料? 26
出差救火:领导在外,如何远程用 AI 工具火速处理紧急文件? 31
突发危机:如何快速生成突发事件应对文件和公关口径? 36
03 批量处理:AI 化身流水线,效率提升 N 倍!
多线作战:如何用 AI 工具同时高效处理 N 份不同类型的公文? 44
批量定制:怎样一次性搞定多份相似文件的个性化修改? 49
整合专家:多部门材料如何快速汇总并统一风格? 53
04 周期性战役:AI 助你轻松应对规律性工作!
开年布局:如何快速生成并个性化调整年度工作计划? 59
年终冲刺:怎样高效提炼全年工作亮点,写好总结汇报? 67
节日应景:如何快速生成符合节日/纪念日特色的文稿? 80
报表流水线:月度/季度常规报表如何实现(半)自动化生成? 87
05 深度加工:AI 助你告别肤浅,写出真知灼见!
灵感枯竭!如何突破思维瓶颈,用 AI 工具激发创新观点? 96
材料太浅!怎样将流水账信息,转化为有深度的专业分析报告? 101
政策迷雾!如何快速吃透上级文件,精准生成本单位执行方案? 106
06 权威升级:AI 助你打造零瑕疵公文!
术语精准:如何确保 AI 工具使用正确的行业“黑话”和规范表达? 117
文风百变:怎样根据不同领导喜好,一键切换公文风格? 123
逻辑硬伤:如何提升文稿说服力,让论证环环相扣、无懈可击? 129
政策“红线”:如何用 AI 工具规避政策性、事实性错误? 139
保密红线:如何在绝对保障信息安全的前提下,巧妙利用 AI 工具辅助写作? 145
07 场景定制:使用 AI 工具定制各类“高难”文稿模板!
领导讲话:如何为不同场合(动员、汇报、庆典)定制精准讲话稿? 152
调研报告:怎样从零散素材中提炼核心要素,形成有洞见的分析报告? 159
告别“人情分”:怎样基于事实与数据,生成客观公正、说服力MAX 的考核/评估材料? 175
迎检突围术:如何把常规汇报变成让检查组主动推广的“标杆案例”? 183
会议纪要:从录音/笔记到规范纪要,全流程如何优化提速? 191
申报材料:如何提升项目申报/资金申请文件的说服力与成功率? 199
08 精准传达:AI 助你“搞定”领导、协调四方!
领导意图:如何把领导模糊的口头指示,精准转化为书面方案? 208
跨部门“打架”:怎样用 AI 工具巧妙协调不同部门的文稿冲突? 214
意见“轰炸”:如何高效整合多方反馈,生成最终定稿? 221
紧急公关:突发事件下,如何快速生成得体有力的对外回应文件? 228
09 修改避坑:终结无限改稿轮回!
领导“善变”:如何高效应对领导的第 N+1 次修改要求? 235
版本“迷踪”:多版本文稿如何快速对比差异并智能整合? 242
文字“抛光”:怎样让平平无奇的文稿瞬间焕发专业光彩? 249