为更好地服务特高压工程建设，贯彻落实国家电网有限公司电网建设项目档案管理标准化和规范化要求，国家电网有限公司特高压事业部（简称国网特高压部）会同国家电网有限公司特高压建设分公司（简称国网特高压公司），依照现行的国家、行业、国家电网有限公司档案管理要求，并结合以往特高压工程档案管理经验，组织编制了《特高压工程档案管理标准化手册》（包括《变电（换流）站工程分册》《线路工程分册》两册）。
本分册为《变电（换流）站工程分册》，阐述了特高压变电（换流）站工程项目组织体系中各方的档案管理职责，明确了档案全过程管理工作流程，提出了竣工项目文件整理的标准及要求，是工程各参建单位开展项目文件过程管控，整理竣工项目文件的指导性文件。

国家电网有限公司特高压建设分公司（以下简称“国网特高压公司”）于2021年7月对原国网直流、交流公司重组整合基础上组建而成，是国家电网有限公司的分公司，由公司总部直接管理，纳入运营保障类直属单位序列。负责国家电网有限公司直接投资或担任项目法人单位的特高压输变电工程、跨区电网重点工程的建设管理、技术统筹和管理支撑工作，特高压直流核心设备监造管理工作等。 国网特高压公司前身为成立于1996年的国家电网建设有限公司，负责三峡输变电工程的资金筹措及使用、工程建设管理以及生产运行，前后经历了七次更名改组，直至2021年成立国家电网有限公司特高压建设分公司。