档案行业标准的作用主要包括协调作用、简化作用和统一与优选作用。这些作用确保了档案工作的规范化和高效管理。为了加强对档案行业标准的宣传，方便广大档案工作者贯彻实施标准，经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准，6项行业标准予以发布并实施。全国档案工作标准化技术委员会将以上6项行业标准连同4项2023年发布的行业标准，汇编成《档案工作标准汇编16》，这10项标准适时回应了档案实践工作中出现的新问题、新要求，为档案管理提供了管理规范和技术支撑，适合档案工作者参考使用。