本书是职场新人的成长秘籍,助力其快速适应职场。从“思想转变”“工作态度”等职场基础素养,到保障工作顺畅进行的“汇报、联络、商谈”技巧;从赢得上司、前辈及客户好感的“沟通技巧”,到商务文书与商务邮件的“写作要点”,都通过通俗易懂的文字、贴近实际的案例,进行细致的讲解。
这些内容不仅适用于刚参加工作的应届毕业生,对入职第二年的员工同样具有指导意义,更适合作为新员工培训的素材,帮助初入职场的人进行基本职场技能的学习。
新星出版社编辑部自1990年起,以公务员考试及资格考试题库出版为基础,逐步拓展至职场技能与经营管理领域。依托长期积累的实务编纂经验,聚焦日本职场文化特性,出版涵盖沟通技巧、团队管理、业务实操等主题的实用指南。
部门继承初代"以实用内容服务大众"的理念,结合日本企业管理制度,开发适配职场各阶段需求的工具书。
现主要出版方向包括:新人职业素养培养、中层管理实务、企业数字化转型策略等,始终以提供可操作性知识为核心,为职场人士提供务实参考。
PART 1 从职场一年级开始的“思想转变”
● 回应小小的期待,逐渐赢得信赖 002
● 工资是客户给的 004
● “意义”“成就感”是工作的原动力 006
● “WILL”“CAN”“MUST”三要素 008
● 只靠一个人的力量什么工作也做不成 010
● 掌握商务礼仪和社交常识 012
● 对社会动态保持关注 014
● 上司的批评恰恰是转变思路的机会 016
PART 2 工作态度
● 以“守”的姿态进行学习 020
● “杂活”正是展示能力的地方 022
● 具备PDCA循环意识 024
● 高效利用时间的方法 026
● 了解自己的“带宽” 028
● 将待办事项排出优先级 030
● 养成“马上去做”的习惯 032
● 行动时常想着数字 034
● 养成成本意识 036
◎ 诀窍 自己挣的工资意味着什么 038
● 多进行双赢“WIN-WIN”思考 040
专栏 如何高情商地提问 042
PART 3 学会“报联商”的基本功
● “报(报告)联(联络)商(商谈)”的习惯 044
● 向上司完成汇报后才算工作的结束 046
● 按照结论→原因→进展的顺序去叙述 048
● 接收指示时的要点 050
● 选择适合的方式进行报告和联络 052
● 收到电子邮件或聊天信息后立即回复 054
◎ 诀窍 回复邮件时的要点 056
● 居家办公的注意事项 058
◎ 诀窍 成为商业洽谈达人的5个要点 060
■这种情况该怎么办?“报联商”的实际应用案例 062
专栏 不得已的缺勤或迟到时的汇报方式 066
PART 4 学习沟通技巧
● 与上司、前辈建立良好的关系 068
● 问候语是沟通的基础 070
● 对他人的关怀化作一句问候 072
● 倾听别人时与表达意见时 074
● 敬语是沟通的润滑油 076
● 如何称呼公司内外的人 078
● 名片是重要的交际工具 080
◎ 诀窍 成为交换名片的达人 082
◎ 诀窍 名片是宝贵的信息来源 084
● 打电话时的礼貌用语 086
● 打电话时对方不在该如何做 088
● 接电话时的基本常识 090
● 转接电话时应该如何做 092
■这种情况下该怎么做?突发情况无需困扰,接听电话的示例 094
● 拨打手机时的注意事项 098
● 接听手机时的礼仪 100
● 如何接待访客 102
● 拜访客户前的基本礼仪 104
● 拜访开始与结束时该如何做 106
◎ 诀窍 根据对方身份和场景使用三种鞠躬方式 108
● 工作聚餐时应注意的礼仪 110
◎ 诀窍 高效推进网络会议的技巧 112
专栏 在会议上发言时 114
PART 5 商务写作基础知识
● 易于理解的文书=易于阅读的文书 116
● 可以有效传递和共享信息的书写格式 118
● 什么样的文书才能让人从头到尾读完 120
◆案例分析 社外文书的基本格式 122
◎ 诀窍 社外文书中使用的礼貌用语 124
◆案例分析 社内文书的基本格式 126
◎ 诀窍 当被要求做会议记录时 128
● 商务文书所需的5W3H要素 130
◎ 诀窍 使用项目符号分点列举,易于书写和阅读 132
● 商务邮件的格式 134
● 正确使用商务邮件中的抄送和附件功能 136
◆案例分析 发送给公司外/内部人员的商务邮件 138
● 感谢信或者电子邮件也是一种自我推销 142