全书由三个部分组成。第一部分“档案信息化基本概念和基础知识”，对档案信息化的基本概念、建设内容、建设要求、法律规章等进行总体介绍。第二部分“档案数字资源建设与管理”，对档案数字资源建设内容、建设流程、建设方法进行梳理解答。第三部分“档案信息化系统建设与相关技术应用”，对电子文件归档、电子档案管理、数字档案室系统、数字档案馆系统等档案信息化系统建设、建设中应注意哪些安全问题进行归纳说明。