你的困扰,通过沟通能解决
在企业的发展过程中,或多或少都存在一些问题,解决这些问题最常见的有效手段就是沟通。内部的沟通效果决定着企业的方方面面,但很多企业的管理者并未意识到这一症结,更多的是任由内部沟通不到位的现象持续。
下面这些场景在企业中是不是经常出现?
“小李,上星期让你联系的那个公司,他们的意向如何, 有没有改变主意和咱们签单?什么?你没有后续跟进一下?你不主动联系客户,难道等着客户上赶着联系你吗?”
“我刚才又被主管骂了,他发给我的数据本身就有错误, 他自己都没核对,就让我做了汇总,结果老板把他批评了,他就来骂我出气,以大欺小,一点儿当领导的气度都没有。”
如果管理者所交代的工作,员工都不以为意,事先没有沟通清楚、事后缺乏反馈跟踪,导致执行方向把握不准,操作起来既费时、费心又费力,这对管理者和员工来说,都得不偿失的。再加上有些管理者在与下属沟通时缺乏技巧、不注意方式,情绪管理又做得很差,上下级之间的心理隔阂越来越严重,久而久之,员工便会丧失工作的积极性,影响工作效率。 “客户投诉的是销售部,和我们生产部有什么关系?反正
我们是如期把货做出来了,销售部没有及时与我们交接,延误了客户的收货时间,凭什么影响到我们生产部的绩效?”
“你们采购部怎么回事?都说了不要再采购这个型号的零件了,和我们的机器不兼容!上回生产出的那批货最后全都召回了,给公司造成了很坏的影响、很大的损失,你们怎么还不长记性!”
“我觉得采购部、生产部、销售部,是不是都和我们售后部有仇?但凡你们把产品做好一点儿,我们售后部也不至于这么被动,天天接到投诉电话,客服都快变成道歉机器了!”
假如每个部门都各自为战,本位思想根深蒂固,一出现问题便互相针对、指责和推诿,那么项目根本无法按部就班、有条不紊地推进,就会出现企业运转效率低、大量资源被浪费的现象,企业的发展注定阻碍频现、困难重重。
企业想要良性发展,维持整个体系的正常运行,必须从有效沟通入手,一方面纵向提升从上到下的沟通质量,一方面横向打通部门之间的沟通壁垒,实现每个层级、每个部门都相互配合、相互衔接,信息传递及时且透明,这样才能将各种问题扼杀在萌芽状态,把损失降到最低。有效沟通,同时也是让大企业可以像小企业一样被灵活管理的重要保证。
“这个项目是小张负责的啊!我自己手头也有很多事要处理,哪有时间帮他做报表啊?”
“怎么又发这么多条微信长语音?半天都没说清楚到底需要我做什么,浪费别人的时间就是浪费别人的生命。”
“为什么又要加班啊?平常下班后加一会儿班也就罢了,
现在连周六周日都要加班?把我们当成赚钱机器了吗?” “三天两头搞培训,真是烦人,我们做好本职工作就已经
很累了,还要去上课、写笔记、交作业,搞不懂有什么意义?” 员工们的抱怨此起彼伏,有些话虽然嘴上没有说出来,但
是他们厌烦、不屑的表情和逃避、排斥的动作已经说明了一切。缺乏沟通、无效沟通的团队必然是一盘散沙,每个人都只为自己的利益着想,工作起来既没有斗志和激情,也没有理解和奉献。人心涣散的团队,终究难成大事。
沟通是企业高效管理的重要手段,也是一种独特的人脉艺术。优秀的团队需要优秀的沟通,管理者有责任和义务把团队成员团结起来,让他们服从于你,听从于你,而这些都要求管理者有良好的沟通方式,能说服带动每一个员工为团队服务, 并且使他们配合默契,良性发展。
“……以上就是我对这个项目的一点儿看法,各位还有什么更好的想法吗?可以都说出来,大家集思广益。”董事长说完,用期待的目光看着会议室里的诸位下属,然而他等到的只是一阵沉默,“刘经理,你在这方面的实践经验比较丰富,你觉得这个方案的可行性如何?”
被点名发言的刘经理突然一怔,略显局促,虽然心中有异议、有担忧,但不好当众反驳领导,只好敷衍着:“啊,这个,我觉得吧,您说得对,我看好这个项目,我没有其他意见。” 获得了“肯定”和“支持”的董事长面露得意地说:“那就这么定了!马上落实执行!”三个月后,项目失败,公司损失近百万。
其实,会议室里在座的每个人都有错。我不是特指哪一个,而是每一个。在计划制订阶段,缺乏良好的沟通、深入的交流,有人不想听,有人不愿说,有人不敢说,所收集到的信息就会有所偏差或遗漏,最终敲定的方案不够全面,在执行过程中就会出现很多问题,失败是必然的。甚至,有些好的想法,因为沟通不到位,在形成方案前就流产了,无法继续进行下去。
我们必须致力于打造一个“敢言、乐言”的沟通环境,在这个基础上构建一个有效率、有效果、有效能的企业沟通体系,让每一次会议都能发挥作用,让每一个员工都能畅所欲言、积极参与到企业的建设中来。
总而言之,如果身为企业管理者的你以前不懂沟通,常常被上述场景里的沟通障碍、沟通难点所困扰,那么从现在起, 你必须转变观念、强化学习。一边从思想上深刻认清沟通的重要性,一边彻底颠覆从前不正确的沟通模式与沟通理念,积极学习各种实战性较强的沟通技巧,比如与上司沟通时知道注意些什么、与同事沟通时要把握什么、与下属沟通时要重视什么、与客户沟通时要用什么样的态度等。只有突破自己给自己设置的限制,冲破人生的天花板,我们才能接触到外面的世界,看见整片星空。
除了自己要不断取得进步外,你更应该将这些成功的经验、宝贵的阅历分享给更多的人,比如你的下属、同事、领导、客户,只有让周围的所有人都成为乐于沟通、敢于沟通、善于沟通的人,才能使每个人的工作状态更加轻松、工作过程更加高效,营造出有利于企业持续发展的良好的工作氛围、和谐的人际关系。
蔡伟
广东缘道文化发展有限公司董事长,秉承“不让相信我的人失望,不让跟随我的人吃亏”的理念,时刻正能量影响着身边的人。
从事企业培训14年,先后服务逾10万家企业,深受学员信任并追随。
曾出版著作《裂变盈利》,主讲课程有:
领袖思维类:《领袖裂变盈利》、《领袖演说之道》、《股权分配智慧》、《战略盈利系统》。
管理思维类:《企业有效沟通》、《企业有效机制》、《企业有效执行》、《管理魅力演说》。