本教材的内容设置共分十三章，从使用Office2010的必备知识入手，详细介绍了Word、Excel和PowerPoint的基本功能和深入应用。第一章简单介绍了Office2010中文版的组成；第二章到第六章详细介绍了Word2010的常用功能和使用技巧；第七章进一步介绍了Word2010的高级应用技巧，包括处理长文档、邮件合并等功能；第八章到第十一章由浅入深地介绍了Excel2010的常用功能和实用技巧。第十二章具体介绍了PowerPoint的实用功能，第十三章简单介绍了Word、Excel、PowerPoint之间的综合应用。

    许昭霞是我社的优秀作者，她所编写的《Word、Excel 、PowerPoint 实用教程》系列教材，累积印数近百万册，是我社的常销书，在中职学校享有较高的知名度。

第1章　Office 2010简介 1
1．1　Office 2010的组成 2
1．1．1　Office 2010基本组件的新功能 2
1．1．2　Office 2010组件的启动 3
1．1．3　Office 2010组件的退出 4
1．2　使用联机帮助 4
1．2．1　使用“屏幕提示”认识屏幕元素
的名称、功能 4
1．2．2　从“帮助”窗格获取帮助 5
习题1 5
第2章　Word 2010基础知识 7
2．1　Word 2010 中文版工作界面 7
2．1．1　Word 2010窗口结构 7
2．1．2　对话框 11
2．1．3　快捷菜单 12
2．1．4　任务窗格 13
2．1．5　“开始”选项卡各功能区介绍 13
2．2　新建文档 15
2．2．1　创建新的空白文档 15
2．2．2　使用模板建立新文档 16
2．3　输入文档内容 16
2．3．1　输入英文 17
2．3．2　输入中文 17
2．3．3　插入符号 18
2．3．4　输入时自动更正错误 19
2．4　保存文档 21
2．4．1　保存文档 21
2．4．2　给文档加密码 23
2．4．3　设置文档属性 24
2．4．4　设置自动保存功能 25
2．5　打开和关闭文档 26
2．5．1　打开文档 26
2．5．2　关闭文档 27
2．6　设定窗口显示方式 27
2．6．1　视图模式 28
2．6．2　设置显示比例 30
2．6．3　显示或隐藏非打印字符 30
2．6．4　显示或隐藏网格线 31
习题2 31
第3章　编辑功能 33
3．1　移动插入点 33
3．1．1　使用鼠标移动插入点 33
3．1．2　使用键盘移动插入点 34
3．1．3　定位到书签 34
3．1．4　插入超级链接 36
3．1．5　返回上次的编辑位置 36
3．2　选定文本 37
3．2．1　用鼠标选定文本 37
3．2．2　用键盘选定文本 38
3．3　移动、复制、删除和改写文本 38
3．3．1　Office剪贴板 38
3．3．2　移动文本 39
3．3．3　复制文本 39
3．3．4　删除文本 40
3．3．5　改写文本 40
3．3．6　重复、撤销和恢复 40
3．4　查找与替换文本 41
3．4．1　查找文本 41
3．4．2　替换文本 44
3．4．3　“导航”窗格 45
习题3 46
第4章　排版与打印 49
4．1　设置字符格式 49
4．1．1　设置字体格式 50
4．1．2　缩放字符 52
4．1．3　设置字符之间的距离 52
4．1．4　设置文字的文本效果 53
4．1．5　设置字符边框和底纹 53
4．1．6　设置首字下沉 55
4．1．7　设置字符的其他格式 55
4．1．8　格式刷的应用 58
4．1．9　删除字符格式 59
4．2　设置段落的格式 59
4．2．1　设置段落缩进 59
4．2．2　设置段落对齐方式 61
4．2．3　设置段间距和行间距 62
4．2．4　换行与分页 63
4．2．5　设置段落版式 64
4．2．6　设置制表位 64
4．2．7　给段落添加边框和底纹 66
4．2．8　编号与项目符号 67
4．2．9　复制段落格式 71
4．2．10　查看段落格式 71
4．3　设置页面格式 72
4．3．1　利用“页面设置”对话框设置页面格式 72
4．3．2　插入页码、分页符和分节符 74
4．3．3　创建页眉和页脚 76
4．3．4　分栏排版 79
4．4　样式 81
4．4．1　应用样式 81
4．4．2　创建样式 82
4．4．3　更改样式属性 83
4．5　模板 84
4．5．1　Normal模板 84
4．5．2　创建模板 84
4．5．3　应用模板 86
4．5．4　修改模板 86
4．5．5　使用模板管理样式 87
4．6　打印文档 88
4．6．1　安装打印机 88
4．6．2　打印文档 88
4．6．3　暂停和取消打印 90
习题4 91
第5章　图形对象 95
5．1　图形的绘制与编辑 95
5．1．1　绘制图形 95
5．1．2　选定图形 97
5．1．3　组合图形 98
5．1．4　修改图形 98
5．1．5　修饰图形 99
5．2　图片与图片处理 104
5．2．1　插入剪贴画 104
5．2．2　插入图片文件 104
5．2．3　设置图片格式 105
5．2．4　图文混排 110
5．3　文本框 112
5．3．1　插入文本框 113
5．3．2　选定文本框 113
5．3．3　设置文本框的边框 113
5．3．4　设置文本框的填充颜色 113
5．3．5　设置文本框的版式 113
5．3．6　设置文本框中文字的位置 114
5．4　输入公式 115
5．4．1　在文档中插入内置公式 115
5．4．2　创建公式 115
5．5　艺术字 116
5．6　绘制SmartArt图形 117
5．6．1　SmartArt图形类型 118
5．6．2　插入SmartArt图形 118
习题5 120
第6章　表格处理 126
6．1　创建表格 126
6．1．1　创建规则表格 126
6．1．2　创建不规则表格 128
6．2．3　文字和表格间的相互转换 129
6．2　编辑表格 130
6．2．1　在表格中定位光标 130
6．2．2　输入文本 130
6．2．3　在表格中插入图形和其他
表格 130
6．2．4　选定表格内容 131
6．2．5　移动、复制表格中的内容 132
6．3　调整表格 132
6．3．1　插入行或列 132
6．3．2　删除行、列或整个表格 133
6．3．3　插入单元格 134
6．3．4　删除单元格 134
6．3．5　调整表格的行高 135
6．3．6　调整表格的列宽 135
6．3．7　调整单元格的宽度 136
6．3．8　合并单元格 136
6．3．9　拆分单元格 136
6．3．10　拆分表格 137
6．4　格式化表格 137
6．4．1　自动套用表格格式 137
6．4．2　给表格中的文字设置格式 139
6．4．3　设置单元格中文本的对齐
方式 139
6．4．4　改变单元格中文字的方向 139
6．4．5　设置表格对齐方式 139
6．4．6　设置表格的边框和底纹 140
6．4．7　设置斜线表头 141
6．4．8　改变表格的位置 142
6．4．9　文字环绕表格 142
6．4．10　重复表格标题 143
6．5　表格中的排序与计算 143
6．5．1　表格中数据的排序 143
6．5．2　在表格中计算 144
习题6 146
第7章　高级应用 149
7．1　管理长文档 149
7．1．1　大纲工具栏 149
7．1．2　在大纲视图下创建新文档的
大纲 150
7．1．3　处理文档大纲 151
7．1．4　创建新的主控文档 152
7．1．5　操作子文档 153
7．2　邮件合并 155
7．2．1　邮件合并 156
7．2．2　效果预览结果功能 158
7．3　宏 159
7．3．1　显示宏按钮 159
7．3．2　录制宏 160
7．3．3　运行宏 161
7．3．4　宏的安全性 162
7．4　高级编排技巧 162
7．4．1　脚注和尾注 162
7．4．2　题注 164
7．4．3　交叉引用 165
7．4．4　制作目录 166
习题7 167
第8章　Excel 2010基础知识 169
8．1　Excel 简介 169
8．1．1　功能介绍 169
8．1．2　Excel 2010中文版的工作
界面 169
8．1．3　工作簿和工作表 170
8．2　单元格 171
8．2．1　单元格的基本概念 171
8．2．2　单元格的选定 171
8．2．3　命名单元格 173
8．3　在单元格中输入数据 174
8．3．1　常用输入法 174
8．3．2　提高输入效率 176
8．3．3　提高输入有效性 178
8．4　编辑单元格 179
8．4．1　编辑单元格中的数据 179
8．4．2　移动和复制单元格 180
8．4．3　清除、插入和删除单元格 180
8．4．4　给单元格加批注 181
8．5　单元格的基本操作 183
8．5．1　设置单元格格式 183
8．5．2　设置条件格式 186
8．5．3　设置单元格的保护 187
8．5．4　使用样式设置单元格格式 188
8．6　工作表的基本操作 189
8．6．1　设定默认工作表数目 190
8．6．2　激活工作表 190
8．6．3　插入和删除工作表 190
8．6．4　重命名工作表 191
8．6．5　移动和复制工作表 191
8．6．6　设置工作表的显示方式 191
8．6．7　隐藏和取消隐藏工作表 192
8．7　工作簿的基本操作 192
8．7．1　新建工作簿 192
8．7．7　保存工作簿 193
8．7．3　打印工作簿 195
8．7．4　保护工作簿 197
8．8　管理工作簿窗口 197
8．8．1　同时显示多张工作表 198
8．8．2　同时显示工作表的不同部分 198
8．8．3　在滚动时保持行、列标志
可见 199
习题8 200
第9章　管理数据清单 202
9．1　创建与编辑数据清单 202
9．1．1　输入字段名 202
9．1．2　使用记录单在数据清单中添加
或编辑数据 203
9．2　筛选数据 205
9．2．1　使用“自动筛选” 205
9．2．2　高级筛选 207
9．3　数据排序 208
9．3．1　默认排序顺序 208
9．3．2　按一列排序 209
9．3．3　按多列排序 209
9．3．4　自定义排序 210
9．4　分类汇总 212
9．4．1　创建简单的分类汇总 212
9．4．2　分级显示数据 213
9．4．3　清除分类汇总 214
9．4．4　创建多级分类汇总 214
9．5　使用数据透视表 215
9．5．1　数据透视表简介 215
9．5．2　创建简单的数据透视表 215
习题9 217
第10章　完成复杂计算 220
10．1　创建与编辑公式 220
10．1．1　创建公式 221
10．1．2　输入公式 222
10．1．3　编辑公式 223
10．1．4　公式返回的错误值和产生的
原因 224
10．2　单元格的引用 224
10．2．1　相对引用 224
10．2．2　绝对引用 224
10．2．3　混合引用 225
10．2．4　引用其他工作表中的单元格 225
10．2．5　引用其他工作簿中的单元格 225
10．3　函数 226
10．3．1　Excel内置函数 226
10．3．2　常用函数 226
10．3．3　编辑函数 230
10．4　使用数组 231
10．4．1　数组公式的创建和输入 231
10．4．2　使用数组常量 232
10．4．3　编辑数组公式 233
10．5　审核公式 233
10．5．1　基本概念 233
10．5．2　“公式审核”功能区 233
10．5．3　追踪引用单元格 234
10．5．4　追踪从属单元格 234
习题10 235
第11章　图表与图形对象 237
11．1　创建图表 237
11．1．1　图表类型 237
11．1．2　创建图表 240
11．2　编辑图表 242
11．2．1　调整图表的位置和大小 242
11．2．2　更改图表类型 243
11．2．3　更改数据系列产生方式 243
11．2．4　添加或删除数据系列 244
11．2．5　向图表中添加文本 245
11．2．6　设置图表区和绘图区的格式 245
11．3　数据分析 246
11．3．1　使用趋势线 246
11．3．2　使用趋势线进行预测 248
11．3．3　使用误差线 248
习题11 250
第12章　PowerPoint 2010基础知识 252
12．1　PowerPoint 2010简介 252
12．1．1　PowerPoint的工作界面 252
12．1．2　视图窗口 253
12．2　创建演示文稿 255
12．2．1　创建演示文稿 255
12．2．2　插入和编辑文本 256
12．2．3　添加、删除幻灯片 257
12．2．4　应用设计模板 258
12．2．5　绘制图形 259
12．3　设置演示文稿的格式 261
12．3．1　母板 261








12．3．2　设计模板 264
12．3．3　设置主题颜色 267
12．4　设置放映及打包幻灯片 268
12．4．1　设置动画效果 268
12．4．2　设置幻灯片的切换效果 271
12．4．3　设置放映方式 271
12．4．4　幻灯片的放映 273
12．5　添加多媒体对象 274
12．5．1　添加声音和音乐 274
12．5．2　添加影片 275
12．5．3　录制旁白 276
12．5．4　打包幻灯片 277
习题12 279
第13章　综合应用 281
13．1　在Word中使用Excel 281
13．1．1　插入Excel工作表或图表 282
13．1．2　粘贴Excel电子表格 282
13．1．3　粘贴普通表格 283
13．2　在Excel工作表中插入Word
文档 283
13．2．1　在Excel中新建Word文档 283
13．2．2　在Excel中直接插入已
存在的Word文档 284
13．2．3　将Excel数据表复制为图片 284
13．3　PowerPoint与其他Office组件
的联合使用 285
13．3．1　Word文档和演示文稿大纲
相互转换 285
13．3．2　在演示文稿中嵌入Word
文档 285
13．3．3　将Excel图表插入到
幻灯片中 286
习题13 287